Notulen ALV 2008
Notulen Algemene Ledenvergadering Oegstgeester Lawn Tennis Club
Datum: 13 januari 2008
1. Opening:
De heer Guido von Grumbkow opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2. Mededelingen van de voorzitter:
Guido von Grumbkow meldt dat het enige agendapunt van deze vergadering de benoeming is van drie nieuwe bestuursleden waaronder tevens een nieuwe voorzitter.
3. Benoeming de heer Dick de Groot tot voorzitter:
Guido von Grumbkow draagt de heer Dick de Groot voor als nieuwe voorzitter en vraagt de leden en deze vergadering de voordracht goed te keuren. De vergadering stemt in middels een applaus met de benoeming van Dick de Groot tot voorzitter.
Vervolgens treedt Guido von Grumbkow af als voorzitter en als bestuurslid.
Dick de Groot spreekt namens de leden een dankwoord uit voor het voorzitterschap van Guido von Grumbkow en draagt hem voor als Erelid van OLTC. Onderstaand een samenvatting van het dankwoord:
Beste Guido, het doet mij heel veel genoegen dat ik de kans krijg om jou te bedanken voor alles wat jij voor OLTC hebt gedaan.
In oktober 2004 had het voorgaande bestuur aangegeven in zijn geheel te stoppen. Jij was benaderd om als contactpersoon op te treden voor mogelijke kandidaat bestuurders. Toen die niet direct kwamen heb jezelf de handschoen opgenomen en een aantal mensen benaderd en daaruit is toen een bestuur voortgekomen dat op een ledenvergadering door een recordaantal leden, ruim 120, is benoemd. Jij was toen de jongste voorzitter die OLTC ooit gehad had.
De belangrijkste punten waren: zorgen voor goede banen maar vooral zorgen voor een betere sfeer. Binnen twee maanden was toen besloten om de banen 7 t/m 11 te renoveren, begin 2005 hadden we voor het eerst een Nieuwjaarsborrel en ik ben blij dat die traditie nu nog steeds bestaat.
Een van de andere hoofdpunten was de personeelsloze vereniging. Bij aanvang in 2004 had OLTC nog ongeveer 7 medewerkers in dienst. Nu drie jaar verder hebben we een goed contract met de More voor de tennisschool, met Ad van Nieuwland voor het onderhoud van de banen en het park en ook de ledenadministratie is uitbesteed. Dus geen personeel meer, wat een hele hoop tijd scheelt en ook geen risico’s meer op dat gebied voor de club
Er is in 2006 met een groot feest afscheid genomen van Peet en Nel na 25 jaar trouwe dienst als pachters en hebben we nieuwe pachters achter de bar gekregen.
In datzelfde jaar hebben we een heel leuk Jubileumjaar gehad met als klapstuk een druk bezochte receptie en groot feest. Tevens hadden we ook nog de Masters op het park.
Daarnaast is het in 2006 gelukt de wachtlijst weg te werken door de extra kunstgras banen in samenwerking met LOHC. In het clubhuis is een nieuwe keuken en bar geinstalleerd. Tevens is er een Jeugdbeleidsplan gemaakt en ingevoerd.
Dat zijn allemaal mooie resultaten maar wat maakte jou nou een goede voorzitter?
Dat zijn volgens mij jouw volgende goede drie eigenschappen:
1. Je bent zeer zorgvuldig
2. Je maakt dingen af
3. En je gaat voor de breedgedragen oplossing en niet voor de makkelijkste
Daardoor kunnen sommige dingen wat langer duren maar uiteindelijk hebben we de beste oplossing waar iedereen mee kan leven! Ik denk dat je daar trots op mag zijn!
En om aan al deze waardering een concrete vorm te geven wil ik, als mijn eerste bestuursdaad, dan ook graag aan deze ledenvergadering voorstellen om jou te benoemen tot Erelid. En ik zou graag een groot applaus horen om dit te bekrachtigen!
Guido, gefeliciteerd!
4. Afscheidswoord Guido von Grumbkow
Onderstaand een samenvatting van de afscheidsspeech van Guido
Dick, ik had een praatje voorbereid over wat er de afgelopen jaren is gebeurd maar je hebt hier een prachtig overzicht van gegeven. Ik houd het dus beperkt. Er zijn een paar mensen die ik wil bedanken.
* Daphne Ijpelaar voor het accepteren van het grote tijdsbeslag voor het bestuurswerk
* Karen Rueb voor de morele support op moeilijke momenten
* Max en Marco voor het op rare momenten oplossen van rare problemen
* Hans en Angelo voor de uitstekende samenwerking bij de renovatie van het clubhuis
* Marco en Onno voor de goede gesprekken met Dick en mij die hebben geleid tot de komst van de tennisschool.
* Han, voor de cynische humor en voor de harde confrontatie met mijn zwakheden
* Helen, voor het compleet reorganiseren van de financiële administratie en de lol tijdens de sollicitatiegesprekken met potentiële pachters.
* Dick, voor de moeilijke personeelsgesprekken die we samen moesten voeren en voor het soms doorzakken aan de bar
* Rob, voor de nuchtere en matigende toon als de emoties te hoog opliepen en voor de blik van buiten naar binnen
* Helene, voor het uitstekend invullen van een bestuursfunctie die te lang vacant was
Rest mij het nieuwe bestuur heel veel succes te wensen met de opgaven die er liggen. Elk bestuur zal zijn eigen visie ontwikkelen op de zaken die moeten gebeuren. En daarbij het zijne vinden van wat het vorige bestuur gedaan heeft. Ik ben in ieder geval blij met de dingen die ik heb kunnen doen voor de vereniging en ik hoop dat u dat ook bent.
5. Benoeming Odise van Ogtrop-Beerman
Odise wordt voorgedragen als bestuurslid en de vergadering keurt deze benoeming goed.
6. Benoeming Jefke Vink
Jefke wordt voorgedragen als bestuurslid en de vergadering keurt deze benoeming goed.
7. Introductiespeech met thema’s voor 2008 door Dick de Groot
Onderstaand de overzicht van aandachtspunten en thema’s voor 2008.
1. Vergroten van de gezelligheid. In de laatste jaren zijn er een hoop veranderingen geweest bij onze club en daarom willen wij dit jaar nemen om deze veranderingen te absorberen en de gezelligheid en betrokkenheid bij de club te vergroten.
2. Benoeming van een nieuwe penningmeester, Rob van Spronsen, in de ALV april 2008. In deze ALV zullen Helen Heijbroek en Rob Mars aftreden als bestuursleden
3. We gaan voor een goede samenwerking met de pachters, tennisschool, hovenier en commissies.
4. Het verbeteren van de communicatie naar de leden (als voorbeeld: de site (inter)actiever gebruiken)
5. Verdere uitvoering van het jeugdbeleidsplan in samenwerking met Jeugdcommissie en Commissie Wedstrijdtennis
6. Het goed later verlopen van de competitie, met speciale aandacht voor een gezellige huldiging en afsluiting
7. Bouwkundig onderzoek van het clubhuis
8. Verbeteren infrastructuur park (extra deur naar combibanen, mogelijk een terras tussen baan 6 en 12)
9. Tennismuur, onderzoeken hoe we die het beste aan kunnen pakken
10. Kunstgrasbanen, onderzoek door KNLTB
11. Goed overleg met onze buren (LOHC)
12. Praktisch punt 1: Uitreiken pasjes in het weekend van 15 en 16 maart
13. Praktisch punt 2: Commissieavond op 31 januari in het clubhuis
8. Afsluiting vergadering waarbij de voorzitter iedereen een mooi, sportief en gezellig 2008 toewenst.