OLTC Huishoudelijk reglement

Een PDF versie van onderstaande tekst kunt u downloaden via deze link

Huishoudelijk reglement (vastgesteld tijdens de ALV van 22-4-2021)

Artikel 1. Informatie voor leden

De vereniging beheert de website www.oltc.nl waar alle actuele informatie op vermeld wordt. Verder worden de leden zo veel als mogelijk en nodig op de hoogte gehouden per e-mail. Elk lid heeft zelf de verantwoordelijkheid zijn/haar recentste e-mailadres door te geven aan de ledenadministratie. Vragen en opmerkingen kunnen gemeld worden op info@oltc.nl.

Artikel 2. Opening en regels park en clubhuis

De openingstijden van het park en het clubhuis worden vermeld op de website.
De fietsen worden aan de achterkant van het clubhuis zoveel mogelijk in de fietsenrekken geplaatst en indien dit niet mogelijk is aan de zijkant van het toegangspad, op zodanige wijze dat de doorgang zo ruim mogelijk blijft.
Ouders en begeleiders dienen er op toe te zien dat niet-tennissende kinderen geen overlast veroorzaken. Honden dienen te worden aangelijnd.
Op het park en in het clubhuis wordt niet gerookt, m.u.v. een daarvoor aangewezen rookplek. OLTC verwacht goed voorbeeldgedrag van leden, trainers en vrijwilligers in het bijzijn van de jeugd.
Aan jeugd onder de 18 jaar wordt geen alcohol verkocht, noch verstrekt. Bij twijfel over de leeftijd kunnen barmedewerkers om een ID vragen.
Rondom het clubhuis en de banen van OLTC bevinden zich opslagplaatsen van werkmaterieel en installaties ten behoeve van baanverlichting, baanbesproeiing, etc. Dit is verboden terrein voor iedereen die daar geen taak heeft. Ouders en verzorgers dienen zich bewust te zijn van hun eigen verantwoordelijkheid om toezicht te houden op hun kinderen. OLTC aanvaardt geen aansprakelijkheid in geval van schade of letsel.
Bij diefstal of vernieling van eigendommen van OLTC zal aangifte gedaan worden.
OLTC is niet aansprakelijk voor op OLTC zoekgeraakte eigendommen van leden en/of bezoekers.

Artikel 3. Ledenpas

Nadat een nieuw lid door de ledenadministratie is aangemeld bij de KNLTB, zal de KNLTB een ledenpas toesturen naar OLTC. Deze ledenpas is nodig voor het openen van het hek en het clubhuis (tbv toiletgebruik) bij OLTC.

Het nieuwe lid ontvangt een bericht van de ledenadministratie wanneer en waar de ledenpas kan worden opgehaald. De ledenpas is meerdere jaren geldig.

Artikel 4. Gebruik van banen voor trainingen, competitie, toernooien en dergelijke

Het bestuur bepaalt hoeveel banen er worden gebruikt voor trainingen, competitie, toernooien en dergelijke en op welke tijden. Deze tijden worden zoveel mogelijk vermeld op de website en door de systeembeheerder geblokkeerd. Tijdens de competitie in het weekend blijft een baan beschikbaar voor recreanten.

Artikel 5. Afhangen / reserveren van banen

De banen worden afgehangen in het clubhuis via het elektronische afhangsysteem of gereserveerd via de KNLTB ClubApp. Er dient afgehangen/gereserveerd te worden met een zelfde aantal pasjes/personen als met het aantal van de spelers; het is met andere woorden niet toegestaan om met 3 of 4 pasjes/personen af te hangen dan wel te reserveren en vervolgens met 2 spelers te spelen.
De tijden die afgehangen kan worden bedraagt:
1. met 3 of 4 personen: een uur
2. met 2 personen: een half uur, met uitzondering van de singlebanen 11 en 12 ; op deze banen mag een uur gesingeld worden.
Bij het afhangen dienen spelers zoveel mogelijk een baan die op dat moment niet bespeeld wordt, af te hangen. Het is dus niet de bedoeling om een baan te gaan bespelen die al bespeeld wordt terwijl er nog banen vrij liggen.
Elk lid, de groundsman en ieder ander door het bestuur aangewezen persoon mogen een persoon die niet of niet overeenkomstig de regels heeft afgehangen (vriendelijk) verzoeken dit alsnog te doen of de baan te verlaten.

Artikel 6. Ballen

Er wordt gespeeld met eigen ballen.
Ballen voor de competities en toernooien worden door OLTC geleverd.
Trainers zorgen voor ballen tijdens de trainingen.

Artikel 7. Introducés

Elk lid mag drie keer per jaar één persoon introduceren. Eén persoon mag drie keer per jaar geïntroduceerd worden. Men dient hiervoor vóór spelaanvang een betaling te doen bij de bar (indien gereserveerd via KNLTB ClubApp) of een introducépas te kopen bij de bar. De geïntroduceerde draait met die pas mee in het digitale afhangsysteem. Zonder introducé reservering via KNLTB ClubApp dan wel met een introducépas mag dus niet gespeeld worden. Het lid dat iemand introduceert is verantwoordelijk voor betaling en/of de aanschaf van de introducépas bij gebreke waarvan hij door elk lid hierop mag worden aangesproken. Ook is het lid verantwoordelijk voor het gedrag van geïntroduceerde.
Het tarief bedraagt per keer €5,00 voor senioren en €2,50 voor junioren.
Wanneer een introducé niet vooraf gemeld is kan er een boete opgelegd worden (boete is verdubbeling van het tarief).

Artikel 8. Gebruik banen

De banen mogen alleen worden betreden met deugdelijke tennisschoenen.
Tenniskleding is verplicht.
Het is niet toegestaan over het net te springen of daarop te leunen of te zitten.
Voor het verlaten van de baan dient deze door de spelers te worden gesleept in de lengte richting van de baan. De sleepnetten dienen daarna op de daarvoor bestemde plek (zover mogelijk in een hoek of aan de achterkant van de baan ) te worden teruggelegd, zodat er niet over gestruikeld kan worden. Ook afval dient van de baan/park te worden meegenomen en in de afvalbakken te worden weggegooid.
De baan dient te worden verlaten indien daaraan onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd of indien zij worden beregend of indien vanwege weers- en daardoor baanomstandigheden verder spelen niet meer mogelijk is, zulks naar het oordeel van het bestuur c.q. door het bestuur aangewezen personen.

Artikel 9. Groundsman

Op het park is gedurende bepaalde uren van de dag een groundsman (dan wel diens vervanger) aanwezig. Een ieder die aanwezig is op het park dient de aanwijzingen en instructies van de groundsman op te volgen.

Indien een aanwezige zich naar het oordeel van de groundsman niet of niet voldoende houdt aan de regels of de instructies van de groundsman, geeft de groundsman dit door aan het bestuur ter verdere afhandeling.

Artikel 10. Schade

Schade aan de vereniging of een van haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid of een introduce van een lid, kan door het bestuur geheel of gedeeltelijk op dat lid worden verhaald tenzij, naar het oordeel van het bestuur, het veroorzaken van de schade in redelijkheid niet kan worden toegerekend aan de betreffende persoon.

Het bestuur zal in het geval van agressie, geweld en/of criminaliteit de politie inschakelen. Eventuele schade als gevolg van agressie, geweld en/of criminaliteit zal worden verhaald bij betrokkene; in geval van minderjarigen zal verhaal worden gezocht bij hun ouders/verzorgers.

Artikel 11. Gedragsregels

OLTC verwacht dat medewerkers, trainers en vrijwilligers, in het bijzonder diegenen die in de uitoefening van hun taak met kinderen/jongeren werken, beschikken over een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG). Bij (vermoeden) van grensoverschrijdend gedrag, verwacht het bestuur actief handelen van betrokkenen.

De Vertrouwenspersoon op OLTC kan te allen tijde ingeschakeld worden. Op de website van OLTC staat uitgelegd wat het werkterrein is van de vertrouwens(contact)personen en hun contactgegevens.

Artikel 12. Cameratoezicht

Er is cameratoezicht in het clubhuis, op het park en bij Villa de Krogt om eigendommen, bezoekers en personeel te beschermen. De camerabeelden worden niet langer dan 4 weken bewaard, tenzij er een incident is vastgelegd (zoals een inbraak of bij geweldpleging), dan mogen de beelden bewaard worden tot het incident is afgehandeld. Alle leden en bezoekers van OLTC accepteren dat zij op beeld kunnen worden vastgelegd.

Artikel 13. Slotbepalingen

Dit huishoudelijk reglement is te vinden op de website OLTC.
Leden die handelen in strijd met bovenstaand reglement kunnen krachtens de statuten door het bestuur voor bepaalde tijd worden geschorst.